電子定款/CROSS-LINK税理士法人(東京都大田区/港区)

電子定款

定款とは、「会社の憲法」とも言え、法人の目的、内部組織、活動についての根本的な規則を記載した書類のことをいいます。
定款には書面による定款の他に、電磁的記録による電子定款があります。

■電子定款とは
電子定款とは、PDFで作成する定款をいいます。
紙の定款と比べると収入印紙代の4万円が不要となりますが、「電子署名付きPDFファイル」へのデータ変換ソフトや、電子証明書、住民基本台帳カード等が必要となるなど、別途手間がかかることとなります。
また、電子定款ならではの手続きが必要となるため、注意が必要です。

■電子定款の認証の流れ
初めに、申請者情報を法務省のオンラインシステムに登録し、「申請用総合ソフト」をダウンロードし、定款案を作成します。

次に、本店所在地管轄の公証役場に定款案を送付し、公証人に定款案のチェックを受けます。

その後、実際に公証役場に行って定款を受け取ります。(インターネットでの受け取りはできないので注意しましょう。)

なお、公証役場には、以下の持ち物を持っていく必要があります。
・本人の確認資料
・発起人、社員、設立者全員から電子署名する人への委任状
・発起人、社員、設立者全員の印鑑証明書
・印鑑
・認証手数料5万円
・その他手数料
・電子定款のプリントアウト2通
・USBメモリ

以上が電子定款の説明となります。
このように定款の電子認証は、紙の定款認証と異なる作業を行う必要があるため、電子定款を利用する場合には注意する必要があります。

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